Магнитогорск, Управление окружающей среды и экологического контроля. Электронный документооборот есть, но бумаг все равно еще много. Однако часть из них отправляется на переработку.
У каждого сотрудника управления на рабочем компьютере установлена специальная программа электронного документооборота, благодаря которой координируется работа всей городской администрации. К примеру, поступает жалоба экологической направленности. Уже в электронном виде она по этой программе спускается в управление с указаниями, примечаниями, сопутствующими документами. Попадает в определенный отдел, начальник которого передает ее в работу своим специалистам или инспекторам, внося при этом свои требования или пожелания. Результаты принятых мер вносятся в ту же программу. Это позволяет не только отследить движение любого дела, но и сэкономить бумагу.
Однако работы с бумажными носителями тоже довольно много. У заместителя начальника управления Евгении Алевской на столе толстая папка с отчетами магнитогорских предприятий о прошлогодних объемах выбросов. На федеральном уровне официальная статистика обычно появляется к лету, но данные нужны уже сейчас: управление экологии совместно с региональными Минэкологии и управлением Росприроднадзора готовят предложения по корректировке Комплексного плана по снижению выбросов в атмосферный воздух города Магнитогорска.
Под столом Евгении Владимировны – коробка с рабочими записями и документами, не подлежащими длительному хранению.
Сколько макулатуры можно собирается таким образом, пока неизвестно. Просто потому что новая система введена совсем недавно – в прошлом месяце.